Dotacja na podręczniki - Narzędzia Arkusze

Narzędzia (arkusze, formularze) wspomagania gromadzenia danych

Aplikacja wspomagania gromadzenia danych dla ustalenia dotacji celowej [z12_*/z45_]

Zamówienia Aplikacji oraz zgłoszenia na szkolenia są realizowane na podstawie obsługi dedykowanych formularzy.

Aplikację można nabyć w wyniku zawarcia Umowy Licencyjnej lub w wyniku uzyskania Licencji poprzez udział w szkoleniu. Na Aplikację składają się narzędzia generowanych plików gromadzenia danych w szkołach [z12_*] (odpowiedniki formularzy 1 i 2) oraz narzędzie gromadzenia danych zbiorczych [z45_] (odpowiedniki formularzy 4 i 5) pozyskanych z plików gromadzenia danych.

12.03.2017 (ostatnia aktualizacja treści: 22.03.2017)

Gromadzenie danych dla ustalenia dotacji celowej na wyposażenie szkoły w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe 2017

Uwaga główna:

Na Aplikację składają się: Analizator [z45_] (plik zbiorczego gromadzenia danych z perspektywy organu prowadzącego - odpowiednik stosowania formularzy nr 4 i 5); pliki gromadzenia danych [z12_*] w zadanej liczbie generowane z poziomu obsługi pliku Analizatora (odpowiedniki stosowania formularzy nr 1 i 2) z wzorcowego pliku gromadzenia danych [z12_000] (plik wzorcowy nie może być używany do gromadzenia danych); plik licencjonowania Aplikacji; skrót instrukcji obsługi.

Aplikacja jest udostępniana dla uczestników szkoleń (Licencja w ramach i kosztach udziału w szkoleniu) oraz na odpłatne zamówienie (Umowa Licencyjna) bez udziału w szkoleniu; szczegółowe wyjaśnienia, prezentacje, pełny instruktaż obsługi i analizy przypadków są przedmiotem szkoleń.

Aplikacja jest zgodna z bieżącym stanem prawnym: []. Formularze gromadzenia danych (będące załącznikami do rozporządzenia) są także publikowane przez MEN w wersji elektronicznej.

Pobranie Aplikacji

Udostępniona Aplikacja (skompresowane archiwum dostępne w formacie „zip” lub „exe”) zgodna z bieżącym stanem prawnym:

http://egocki.pl/dotacja/DotacjaGD2017.exe (lub alternatywnie niżej plik *.zip, według stanu na dzień 22.03.2017)
http://egocki.pl/dotacja/DotacjaGD2017.zip (lub alternatywnie wyżej plik *.exe, według stanu na dzień 22.03.2017)

Uwaga! Ostateczna publikacja w Dzienniku Ustaw właściwego rozporządzenia ze wzorcami formularzy jeszcze nie nastąpiła w dniu (22.03.2017) udostępnienia Aplikacji do pobrania - po opublikowaniu rozporządzenia są możliwe (i oczekiwane) jeszcze drobne modyfikacje.

Plik „DotacjaGD2017.exe” zawiera samorozpakowujące się archiwum. Zaleca się utworzenie nowego pustego folderu, do którego należy „ściągnąć” plik w wybranym formacie i poddać rozpakowaniu.

Najbardziej istotną zawartość Aplikacji stanowią dwa pliki:

[z45_.xlsm] – zawiera aplikację obsługi zbiorczego gromadzenia danych na potrzebę ustalenia dotacji "podręcznikowej" (formularze załączników nr 4 i 5) poprzez zebranie danych (informacji) z formularzy załączników 1 i 2 w zadanej liczbie zależnej od liczby podmiotów gromadzenia danych.
[z12_000.xlsx] – wzorzec plików gromadzenia danych (informacji) niezbędnych dla ustalenia dotacji (formularze załączników 1 i 2); pliku [z12_000.xlsx] nie należy używać do gromadzenia danych - na jego podstawie są generowane właściwe pliki gromadzenia danych.

Pobranie aktualnej wersji pliku [z45_]

Aktualną wersją pliku [z45_.xlsm] jest wersja oznaczona numerem 0325 (numer ten jest widoczny w arkuszu [Info] pliku [z45_.xlsm] - należy dążyć do posiadania zawsze aktualnej wersji tego pliku

http://egocki.pl/dotacja/z45_.xlsm (aktualna wersja 0325 z 22.03.2017)

Korzystanie z aplikacji zawartej w pliku [z45_.xlsm] wymaga stosowania oprogramowania arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel (pożądana jest wersja 2007 lub wyższa).

Gromadzenie danych (informacji…) w plikach [z12_*.xlsx] (wygenerowanych z pliku wzorca może być obsłużone poprzez zastosowanie oprogramowania arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel (zalecana jest wersja 2007 lub wyższa) lub dowolnego innego (w szczególności bezpłatnego) oprogramowania typu „arkusz kalkulacyjny” zgodnego z obsługą formatu XLSX (np. LibreOffice Calc – zalecana wersja najbardziej aktualna).

Główna idea korzystania z aplikacji:
…szkoły, szkoły podstawowe, dotychczasowe gimnazja i szkoły artystyczne realizujące kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej lub dotychczasowego gimnazjum gromadzą dane w zakresie informacji niezbędnych dla ustalenia dotacji celowej na wyposażenie w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe w oparciu o formularze gromadzenia informacji dołączone do właściwego tu rozporządzenia MEN (załączniki nr 1 i 2) – gromadzenie danych następuje w plikach gromadzenia danych [z12_*.xlsx] (gdzie: * - oznacza kolejne numery generowanych plików);
…organ prowadzący gromadzi dane (zbiorcze) dla ustalenia dotacji celowej… - w oparciu o formularze gromadzenia danych dołączone do właściwego tu rozporządzenia MEN (załączniki nr 4 i 5) – zgromadzenie danych zbiorczych następuje w pliku [z45_.xlsm] poprzez ich pozyskanie z plików [z12_*.xlsx].

Główne czynności obsługi:
…

zaakceptować uzyskaną Licencję (obsługa arkusza [Info])… - należy tego dokonać przed podjęciem kolejnych czynności
wygenerować pliki gromadzenia danych (informacji…) w pożądanej liczbie zbieżnej z liczbą podmiotów gromadzenia danych – obsługa arkusza [DanPar]; ustalenie liczby plików i ich niepowtarzalnych nr identyfikujących; etap1: [Utwórz pliki gromadzenia danych]…
przekazać kopie wygenerowanych plików do podmiotów gromadzenia danych…
…następuje zgromadzenie danych (informacji…)…
przekazanie plików (kopie) gromadzenia danych z podmiotów, które je zgromadziły do organu prowadzącego…
ustalenie listy plików do pobrania danych (weryfikacja poprawności…); obsługa arkusza [DanPar]; etap2: [Lista plików do pobrania danych]…
pobranie danych (weryfikacja poprawności…); obsługa arkusza [DanPar]; etap3: [Pobranie danych...]; obsługa arkuszy zbiorczych [Zal4], [Zal51], [Zal52], [Zal53], [Zal54], [Zal55], [Zal56], [Zal57], [Zal58], [Zal59], arkusz raportów - raporty dostępne w najbliższych aktualizacjach…
przeniesienie danych do formalnych arkuszy „MENowskich” - jeżeli będzie to uznane za niezbędne (wygenerowanie arkuszy „MENowskich” – obsługa dostępna po najbliższych aktualizacjach; lub przepisanie „ręczne” właściwych danych z arkuszy zbiorczych do arkuszy „MENowskich”)…

Pełna wersja aplikacji jest udostępniana odpłatnie na zamówienie lub w wyniku uczestniczenia w szkoleniu.

Cena Aplikacji (wyciąg z Umowy Licencyjnej)

§ 13. 1. Z tytułu udzielenia przez Licencjodawcę Licencji zgodnie z tą Umową, Licencjobiorca zobowiązuje się do uiszczenia zapłaty Licencjodawcy.

2. Cena jest zależna od liczby generowanych plików Gromadzenia Danych (dalej w tabeli zwanej „Liczbą [z12_*]”) zgodnie z liczbą podmiotów (szkół) Gromadzenia Danych zgodnie z poniższą tabelą:

Zakres Liczby [z12_*]	Cena [zł] brutto
1 do 3	279,00
4 do 9	309,00
10 do 19	349,00
20 do 49	399,00
powyżej 50	459,00

3. Liczba [z12_*] jest deklarowana przez Licencjobiorcę w formularzu zamówienia. Ograniczenie „od góry” dla danego zakresu jest nieedytowalną własnością Aplikacji.

4. Zapłaty wskazywanej w ust. 1 i w ust. 2 należy dokonać na konto bankowe eGocki.pl Krzysztof Sługocki podane w dokumencie sprzedaży – faktura. Faktura będzie wystawiana z 14-dniowym terminem płatności.

5. Udzielenie Licencji następuje z dniem wniesienia w całości zapłaty.

Krzysztof.Slugocki@gmail.com