Propozycja treści Umowy Licencyjnej

---

Aplikacja wspomagania gromadzenia danych dla ustalenia dotacji celowej [z12_*/z45_]

Zamówienia Aplikacji oraz zgłoszenia na szkolenia są realizowane na podstawie obsługi dedykowanych formularzy.

Aplikację można nabyć w wyniku zawarcia Umowy Licencyjnej lub w wyniku uzyskania Licencji poprzez udział w szkoleniu. Na Aplikację składają się narzędzia generowanych plików gromadzenia danych w szkołach [z12_*] (odpowiedniki formularzy 1 i 2) oraz narzędzie gromadzenia danych zbiorczych [z45_] (odpowiedniki formularzy 4 i 5) pozyskanych z plików gromadzenia danych.

---

zawieranej w związku z zamówieniem Aplikacji wspomagania dokonania gromadzenia danych dla ustalenia wysokości dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w roku 2017 [z12_*/z45_] - zgodnej funkcjonalnie z załącznikami nr 1, 2, 4 i 5 rozporządzenia w sprawie dotacji celowej...

 

§ 1. 1. Przedmiotem umowy jest udzielenie licencji na użytkowanie aplikacji wspomagania dokonania gromadzenia danych dla ustalenia wysokości dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w roku 2017 (zwanego dalej Gromadzeniem Danych) w zgodności z rozporządzeniem w sprawie udzielania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe (Dz. U. 2017.691; zwanego dalej Rozporządzeniem) – zwanej dalej Aplikacją.

2. Licencją jest ta Umowa w zakresie, w jakim dokonano tu określenia warunków korzystania z Aplikacji. Słowo „Licencja” jest stosowane tu dalej w rozumieniu treści zdania pierwszego tego ustępu.

§ 2. 1. Stronami umowy są:

1. Krzysztof Sługocki – autor Aplikacji, właściciel firmy: eGocki.pl Krzysztof Sługocki, NIP 8821478149, Regon 020167486, z siedzibą w Dzierżoniowie (Osiedle Andrzeja Struga 2,   58-200 Dzierżoniów) – zwany dalej Licencjodawcą;
2. Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim, ul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie – któremu jest udzielana Licencja na użytkowanie Aplikacji – zwane dalej Licencjobiorcą.

§ 3. Każda ze stron oświadcza, że:

1. ma pełne prawo zawarcia tej Umowy oraz że osoby podpisujące Umowę są właściwie upoważnione, aby zobowiązać Stronę do jej wykonania;
2. podpisanie i wykonanie tej Umowy nie będzie stanowiło naruszenia żadnej umowy ani zobowiązania Strony, ani żadnej decyzji administracyjnej, wyroku sądowego, ani wyroku sądu arbitrażowego wiążącego dla Strony.

§ 4. Licencjodawca zapewnia, że:

1. jest autorem Aplikacji;
2. Aplikacja jest samodzielnym i oryginalnym utworem w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2016.666 t. j.) oraz nie narusza praw własności intelektualnej osób trzecich;
3. dysponuje wszelkimi niezbędnymi autorskimi prawami majątkowymi do Aplikacji;
4. Aplikacja jest właściwa i oczekiwanie przydatna do dokonania Gromadzenia Danych;
5. Aplikacja jest zgodna w szczególności z ustawą o systemie oświaty (Dz. U. 2016.1943, 2016.1954, 2016.1985, 2016.2169 oraz 2017.60) nazywaną dalej Ustawą oraz z Rozporządzeniem;
6. na Aplikację składają się: wzorce plików gromadzenia danych niezbędnych dla dokonania Gromadzenia Danych; plik Analizatora, który umożliwia zebranie, weryfikację i przeliczenie danych zgromadzonych w plikach gromadzenia danych; pliki narzędzi pomocniczych; plik zawierający skrót instrukcji obsługi Aplikacji;
7. opis pomocy wraz z instrukcją obsługi są także dostępne ze strony serwisu http://dotacja.ucoz.pl/;
8. w serwisie http://dotacja.ucoz.pl/ mogą być także udostępniane narzędzia dodatkowe, które nie stanowią integralnej części Aplikacji i których pobranie i użytkowanie jest dowolne i bezpłatne: w szczególności moduł dodatkowych raportowań oraz moduł wypełniania danymi właściwych formularzy udostępnianych przez Ministerstwo Edukacji Narodowej jako załączników do Rozporządzenia;
9. korzystanie z pliku Analizatora wymaga stosowania oprogramowania arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel w wersji 2007 lub wyższej;
10. Gromadzenie Danych w plikach gromadzenia danych może być obsłużone poprzez zastosowanie oprogramowania typu arkusz kalkulacyjny – zalecany jest arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel w wersji 2007 lub wyższej; można także użyć dowolnego innego (w szczególności bezpłatnego) oprogramowania typu „arkusz kalkulacyjny” zgodnego z obsługą struktur kontroli poprawności danych właściwych dla Microsoft Excel oraz zgodnego z obsługą formatu XLSX (np. LibreOffice Calc, Apache OpenOffice – konieczna wersja najbardziej aktualna);
11. Licencjobiorca pobiera Aplikację z udostępnionego adresu zgodnego ze wzorcem: http://egocki.pl/dotacja/xxxxxx; gdzie: „xxxxxx” jest kodem właściwym dla udostępnianej Aplikacji; Aplikacja jest udostępniana w formacie „ZIP” (wymagającym wyodrębnienia plików) oraz alternatywnie w formacie „EXE” („rozpakowującym się” samodzielnie);
12. adres pobrania Aplikacji będzie pozostawał dostępny co najmniej przez trzy miesiące od dnia przekazania go Licencjobiorcy;
13. Licencjobiorca ma możliwość pobierania aktualizacji plików Aplikacji (wskazanych w pkt 6) z serwisu http://dotacja.ucoz.pl/;
14. informacje o ewentualnych aktualizacjach są podawane we wskazanym wyżej serwisie.

§ 5. 1. Licencjobiorca skutkiem uzyskanej Licencji uzyskuje prawo do użytkowania Aplikacji definiowane tu jako prawo do zainstalowania, używania, wyświetlania, kopiowania, rozpowszechniania lub w inny sposób korzystania z Aplikacji na dowolnej liczbie urządzeń umożliwiających korzystanie z Aplikacji oraz zobowiązuje się do użytkowania Aplikacji na obszarze tylko właściwym dla jednostki samorządu terytorialnego właściwego dla Licencjobiorcy w rozumieniu przepisów regulujących obowiązek dokonania Gromadzenia Danych.

2. Zobowiązanie korzystania z Aplikacji wskazane w ust. 1 dotyczy także części składowych Aplikacji oraz w szczególności plików Gromadzenia Danych wygenerowanych na podstawie plików wzorcowych.

3. Dowolność, o której się stwierdza w ust. 1, dotyczy w szczególności plików Gromadzenia Danych wygenerowanych na podstawie plików wzorcowych.

§ 6. 1. Aplikacja nie podlega:

1. odsprzedaniu, wynajęciu, wydzierżawieniu, użyczeniu, kopiowaniu lub przekazaniu ani w części, ani w całości, osobom trzecim, które nie są właściwe dla jednostki samorządu terytorialnego właściwej dla Licencjobiorcy w rozumieniu przepisów regulujących obowiązek dokonania Gromadzenia Danych, zarówno odpłatnie jak i nieodpłatnie w żadnej formie prawnej lub w jakikolwiek inny sposób;
2. dekompilowaniu, zmienianiu lub w jakikolwiek inny sposób ingerowaniu w strukturę skoroszytów i arkuszy tworzących pliki Aplikacji oraz wewnętrznych formuł oraz skryptów VBA i SQL;
3. tworzeniu aplikacji pochodnych;
4. wykorzystywaniu w zakresie szkoleń dla osób, które nie są właściwe dla jednostki samorządu terytorialnego właściwej dla Licencjobiorcy w rozumieniu przepisów regulujących obowiązek dokonania Gromadzenia Danych, zarówno odpłatnie jak i nieodpłatnie w żadnej formie prawnej lub w jakikolwiek inny sposób;

2. Licencjobiorca nie może dokonać usunięcia lub zasłonięcia, lub innej formy rugowania znaków towarowych i innych oznaczeń charakterystycznych dla Licencjodawcy umieszczonych w Aplikacji.

3. Wszelkie dokonywanie zmian w Aplikacji, w tym także w celu usunięcia z niego ewentualnych błędów jest zabronione.

4. Licencjodawca udziela niewyłącznej licencji (Licencjodawca zezwala na korzystanie z Aplikacji wielu osobom równocześnie, które nie muszą dysponować żadną formą pisemną zezwolenia na to korzystanie w rozumieniu ewentualnych oczekiwań w tym zakresie po stronie Licencjodawcy, co nie wyklucza możliwych stosownych działań w tym zakresie po stronie Licencjobiorcy) na użytkowanie dowolnej liczby kopii Aplikacji osobom fizycznym i prawnym, które są właściwe dla jednostki samorządu terytorialnego właściwej dla Licencjobiorcy w rozumieniu przepisów regulujących obowiązek dokonania Gromadzenia Danych.

5. Nazwa Licencjobiorcy zawarta w Licencji w § 2. jest pobierana z formularza zamówienia Aplikacji i jest wprowadzana do pliku licencjonowania Aplikacji. Plik licencjonowania jest przekazywany Licencjobiorcy wraz z opisem jego zastosowania na wskazane w formularzu zamówienia adresy e-mail.

6. Istnieje po stronie Licencjodawcy możliwość wprowadzenia zmiany w nazwie Licencjobiorcy zawartej w Aplikacji na pisemny umotywowany wniosek Licencjobiorcy. Dopuszcza się rezygnację z pisemności wniosku na rzecz ustnego wyrażenia, poprzez w szczególności rozmowę telefoniczną, po wyrażeniu zgody na nagranie treści rozmowy telefonicznej.

7. Licencjobiorca nie jest uprawniony do udzielania sublicencji osobom trzecim. Zdanie pierwsze tego ustępu nie dotyczy tych wszystkich przypadków organizacyjnych, w których Licencjobiorca dokonuje zbiorczego Gromadzenia Danych w Aplikacji poprzez ich wcześniejsze jednostkowe zgromadzenia w podmiotach właściwych dla jednostki samorządu terytorialnego właściwego dla Licencjobiorcy w rozumieniu przepisów regulujących obowiązek Gromadzenia Danych.

8. Ta Umowa Licencyjna nie udziela Licencjobiorcy żadnych praw związanych ze znakami i oznaczeniami właściwymi dla Licencjodawcy.

§ 7. 1. Aplikacja jest chroniona prawem autorskim, postanowieniami międzynarodowymi oraz innymi prawami o ochronie prawa własności intelektualnej.

2. Licencjodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiegokolwiek rodzaju szkody będące następstwem używania bądź niemożności używania Aplikacji.

3. Licencjobiorcy przysługuje Ograniczona Gwarancja na czas udzielenia Licencji zdefiniowany w § 8. Ograniczona Gwarancja obejmuje w szczególności udzielenie porady związanej z obsługą Aplikacji. Porada może być udzielona poprzez rozmowę telefoniczną lub usługę poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej jest dostępny w serwisie http://dotacja.ucoz.pl/.

4. Licencjodawca nie gwarantuje, że Aplikacja będzie działać bez żadnych błędów (w konsekwencji używanego środowiska: platforma systemowa oraz środowisko aplikacyjne arkusza kalkulacyjnego w połączeniu z lokalnym dla użytkownika systemem zabezpieczeń i ochrony) lub nieprzerwanie, zwłaszcza po ewentualnych aktualizacjach środowiska Windows lub aktualizacjach oprogramowania arkusza kalkulacyjnego właściwych dla Licencjobiorcy, lub aktualizacjach systemu zabezpieczeń i ochrony. Licencjodawca poprawi ewentualne nieprawidłowości zgłaszane przez Licencjodawcę, ale nie gwarantuje, że poprawi wszelkie ewentualnie postrzegane nieprawidłowości. W zakresie dopuszczalnym przez prawo, wskazywane tu gwarancje są wyłączne i nie istnieją żadne inne gwarancje, wyraźne lub dorozumiane, w tym gwarancje lub warunki przydatności handlowej oraz przydatności do określonego celu. Odpowiedzialność za prawidłowy wybór i skutki stosowania Aplikacji, a zarazem zamierzone lub uzyskane wyniki ponosi wyłącznie Licencjobiorca. W szczególności Strony wyłączają zastosowanie do tej Umowy przepisów kodeksu cywilnego regulującego odpowiedzialność z tytułu rękojmi.

5. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za jakiekolwiek szkody pozostające w adekwatnym związku przyczynowo-skutkowym z powodem ich wystąpienia, za szkody specjalne, szkody na osobie, jak również za utracone korzyści lub utratę danych bądź możliwości korzystania z danych. Całkowita odpowiedzialność Licencjodawcy oraz Licencjobiorcy za wszelkie szkody powstałe w związku z zawarciem tej Umowy, bądź wynikające z tej Umowy (niezależnie od tego czy kontraktowa, czy deliktowa), będzie ograniczona do wysokości opłat uiszczanych z tytułu udzielenia Licencji z wyłączeniem szkód wskazywanych brzmieniem  § 12 ust. 1 pkt 2, których naprawienie nastąpi na zasadach powszechnie przyjętych.

6. Ograniczona Gwarancja nie ma zastosowania jeśli wada Aplikacji jest rezultatem wypadku, niewłaściwego użytkowania lub zastosowania oraz instalowania jej na wadliwym sprzęcie komputerowym lub w przypadku błędów wynikających z nieprawidłowej instalacji systemów operacyjnych i środowiska funkcjonalnego dla danego arkusza kalkulacyjnego, na których działa Aplikacja.

7. Ograniczona Gwarancja nie ma zastosowania jeśli zmienią się warunki prawne związane z obowiązkiem dokonana Gromadzenia Danych w związku z nowelizacją Ustawy i/lub przepisów wykonawczych

8. Ostateczne i oczekiwane efekty działania Aplikacji nie zwalniają z potrzeby ich weryfikacji i ewentualnej korekty po przeniesieniu ostatecznych danych do właściwych formularzy udostępnianych przez Ministerstwo Edukacji Narodowej.

§ 8. Licencja udzielana jest na czas jednego roku, licząc od dnia podpisania przez Strony tej Umowy Licencyjnej. Wskazane ograniczenie czasowe nie jest obowiązującym w przypadkach związanych z kontrolą dokonywaną w ramach czynności wewnętrznych właściwych dla Licencjobiorcy lub kontrolą uprawnionych podmiotów zewnętrznych.

§ 9. 1. Licencjodawca umożliwia pobranie przez Licencjobiorcę Aplikacji w stanie kompletnym, gotowym do użycia, bez dodatkowej pomocy technicznej podczas inicjowania użytkowania po stronie Licencjobiorcy.

2. Licencjodawca może na wniosek Licencjobiorcy zapewnić ewentualne szkolenia i pomoc techniczną w zakresie wskazywanym we wniosku. Wskazywana w zdaniu pierwszym pomoc techniczna jest udzielana na warunkach objętych oddzielną umową.

3. Uaktualnienie Aplikacji nie podlega żadnym dodatkowym opłatom z tytułu uaktualnienia. Uaktualnienie Aplikacji czyni ją ponownie tą samą Aplikacją w rozumieniu tej Umowy. Licencjobiorca jest zobowiązany używać uaktualnionej Aplikacji. Licencjobiorca jest zobowiązany używać uaktualnionej Aplikacji wyłącznie w sposób określony w tej umowie.

4. Po stronie Licencjobiorcy istnieje możliwość uaktualniania, uzupełniania, zmieniania skrótu instrukcji obsługi Aplikacji oraz udostępnianej pełnej instrukcji, zgodnie z własną wolą co do bieżących potrzeb, zamiarów, celów i treści w szczególności bez zgody, wiedzy i autoryzacji Licencjodawcy. Licencjodawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za dokonywane zmiany wskazywane w zdaniu pierwszym.

§ 10. 1. Aplikacja jest spójna i analogiczna do aplikacji Gromadzenia Danych w latach 2015-2016 co do formy i zakresu czynności wynikających ze stosowanych przepisów prawa.

2. Poza udostępnianą pełną instrukcją, bardziej ewentualnie pożądane po stronie Licencjobiorcy, szczegółowe wyjaśnienia, prezentacje, pogłębiony instruktaż obsługi i analizy przypadków mogą być przedmiotem szkoleń. Warunki zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń są przedmiotem oddzielnych ustaleń.

§ 11. 1. Wykorzystywane w Aplikacji oraz w modułach dodatkowych formuły obliczeniowe i strukturalne oraz skrypty VBA i SQL mogą być przekazane wraz z dokumentacją Licencjobiorcy na warunkach i w trybie wskazywanych w ustaleniach zawieranych oddzielnie.

2. Ewentualne udostępnienie utworów wskazywanych w ust. 1 wynikające z czynności kontrolnych w szczególności dokonywanych przez podmioty uprawnione także podlega ustaleniom zawieranym oddzielnie.

§ 12. 1. Umowa może być rozwiązana przed upływem terminu określonego w § 8 w przypadku:

1. naruszenia przez Licencjobiorcę postanowień tej Umowy;
2. naruszenia autorskich praw majątkowych przysługujących Licencjodawcy;
3. niewykonania lub nienależytego wykonania przez Licencjobiorcę postanowień tej Umowy;

§ 13. 1. Z tytułu udzielenia przez Licencjodawcę Licencji zgodnie z tą Umową, Licencjobiorca zobowiązuje się do uiszczenia zapłaty Licencjodawcy.

2. Cena jest zależna od liczby generowanych plików Gromadzenia Danych (dalej w tabeli zwanej „Liczbą [z12_*]”) zgodnie z liczbą podmiotów (szkół) Gromadzenia Danych zgodnie z poniższą tabelą:

Zakres Liczby [z12_*]	Cena [zł] brutto
1 do 3	279,00
4 do 9	309,00
10 do 19	349,00
20 do 49	399,00
powyżej 50	459,00

3. Liczba [z12_*] jest deklarowana przez Licencjobiorcę w formularzu zamówienia. Ograniczenie „od góry” dla danego zakresu jest nieedytowalną własnością Aplikacji.

4. Zapłaty wskazywanej w ust. 1 i w ust. 2 należy dokonać na konto bankowe eGocki.pl Krzysztof Sługocki  podane w dokumencie sprzedaży – faktura. Faktura będzie wystawiana z 14-dniowym terminem płatności.

5. Udzielenie Licencji następuje z dniem podpisania przez obie Strony tej Umowy Licencyjnej.

§ 14. 1. Umowa ta podlega prawu polskiemu i wszystkie jej postanowienia będą interpretowane zgodnie z prawem Polski.

2. Strony dołożą wszelkich starań w celu ugodowego rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle Umowy bądź w związku z nią lub jej interpretacją. Strony dołożą wszelkich starań w celu ugodowego rozwiązywania problemów i powikłań towarzyszących realizacji tej Umowy.

3. Spory między stronami Umowy, których nie da się rozwiązać polubownie, zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Licencjodawcy. Postępowanie sądowe będzie prowadzone w języku polskim.

§ 15. 1. Wszelkie poprawki, zmiany i uzupełnienia postanowień tej Umowy muszą mieć formę pisemną i muszą być podpisane przez Strony pod rygorem nieważności.

2. Umowa ta została sporządzona w języku polskim, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

3. Licencjodawca oświadcza, że informacje przez niego przekazywane są przeznaczone wyłącznie do użytku służbowego Licencjobiorcy w zakresie niezbędnym do realizacji tej Umowy.

4. Wszelkie zawiadomienia związane z tą Umową muszą mieć formę pisemną i będą uważane za prawidłowo przesłane, jeśli zostaną doręczone osobiście lub wysłane pocztą poleconą z potwierdzeniem odbioru na adres Licencjobiorcy i Licencjodawcy.

5. W sprawach nieuregulowanych tą Umową mają zastosowania przepisy kodeksu cywilnego.

---

Krzysztof Sługocki, 10.04.2017