Aplikacja (zgodna z bieżącym stanem prawnym: [Dz. U. z 2016 r. poz. 339]) jest dostępna w tym serwisie [Narzędzia Arkusze]. Zakłada się, że formularze gromadzenia danych (będące załącznikami do rozporządzenia) zostaną już wkrótce udostępnione przez MEN w wersji elektronicznej (będzie wówczas możliwa ich obsługa/wypełnienie bezpośrednio z poziomu proponowanej tu aplikacji). Udostępnianą tu aplikację będzie można uznać za ostateczną po opublikowaniu (MEN) wersji elektronicznych formularzy. Adresy udostępnienia aplikacji są następujące:

• po adresem: eGocki.pl/dotacja/Dotacja2016.exe (skompresowane archiwum dostępne w formacie EXE);
• pod adresem: eGocki.pl/dotacja/Dotacja2016.zip (skompresowane archiwum dostępne w formacie ZIP).

Zawartość aplikacji stanowią dwa pliki: [z45_.xlsm] – zawiera aplikację obsługi wniosku w zakresie zgromadzenia danych (formularze załączników nr 4 i 5) z formularzy zebrania danych (informacji) niezbędnych dla ustalenia wysokości dotacji (formularze załączników 1 i 2); [z12_000.xlsx] – wzorzec pliku gromadzenia danych (informacji niezbędnych dla ustalenia wysokości dotacji (formularze załączników 1 i 2).

Korzystanie z aplikacji zawartej w pliku [z45_.xlsm] wymaga stosowania oprogramowania arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel (pożądana jest wersja 2007 lub wyższa). Gromadzenie danych (informacji…) w pliku [z12_000.xlsx] może być obsłużone poprzez zastosowanie oprogramowania arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel (zalecana jest wersja 2007 lub wyższa) lub dowolnego innego (w szczególności bezpłatnego) oprogramowania typu „arkusz kalkulacyjny” zgodnego z obsługą formatu XLSX (np. LibreOffice Calc – zalecana wersja 5.0 lub wyższa).

Główna idea korzystania z aplikacji: … szkoły podstawowe, gimnazja i szkoły artystyczne realizujące kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej lub gimnazjum gromadzą dane w zakresie informacji niezbędnych dla ustalenia wysokości dotacji celowej na wyposażenie w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe w oparciu o formularze gromadzenia informacji dołączone do właściwego tu rozporządzenia MEN (załączniki nr 1 i 2) – gromadzenie danych następuje w plikach gromadzenia danych [z12_*.xlsx]; …organ prowadzący gromadzi dane (zbiorcze) we wniosku o udzielenie dotacji celowej… - w oparciu o formularze gromadzenia danych dołączone do właściwego tu rozporządzenia MEN (załączniki nr 4 i 5) – zgromadzenie danych zbiorczych następuje w pliku [z45_.xlsm] poprzez ich pozyskanie z plików [z12_*.xlsx].

Krzysztof Sługocki, 12.03.2016