Aplikacja wspomagania rozliczenia dotacji celowej otrzymanej w 2016 roku na wyposażenie szkoły w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe - jest już udostępniana. Wraz z aplikacją są udostępniane pliki zawierające formularze zgodne z załącznikami 6, 7, 8, 9; w formacie arkuszowym "xlsx" w pełni edytowalnym - przygotowane w oparciu o arkusze MEN (po ich koniecznym uporządkowaniu i "odśmieceniu")

Uwagi główne: aplikacja wspomagania rozliczenia dotacji jest tu udostępniana w wersji demonstracyjnej (wersja demonstracyjna ma ograniczenie co do liczby generowanych plików gromadzenia danych oraz w polu nazwy organu prowadzącego jest zawarta informacja o wersji demonstracyjnej); szczegółowe wyjaśnienia, prezentacje, pełny instruktaż obsługi i analizy przypadków mogą być przedmiotem szkoleń; aplikacja jest zgodna z bieżącym stanem prawnym: [Dz. U. z 2016 r. poz. 339]; formularze gromadzenia danych (będące załącznikami do rozporządzenia) są także opublikowane przez MEN w wersji elektronicznej; Aplikacja w wersji pełnej jest udostępniana na odpłatne zamówienie.

Zaleca się skorzystać z wersji demonstracyjne przed ewentualnym podjęciem decyzji o zamówieniu.

Udostępniona aplikacja obsługi (wersja demonstracyjna; skompresowane archiwum dostępne w formacie „zip” lub „exe”):

• eGocki.pl/dotacja/DotacjaRoz2016.exe
• eGocki.pl/dotacja/DotacjaRoz2016.zip

Plik „DotacjaRoz2016.exe” zawiera samorozpakowujące się archiwum. Zaleca się utworzenie nowego pustego folderu, do którego należy „ściągnąć” plik w wybranym formacie i poddać rozpakowaniu.

Zawartość aplikacji stanowią dwa pliki:

• [z89_.xlsm] – zawiera aplikację obsługi rozliczenia dotacji "podręcznikowej" (formularze załączników nr 8 i 9) poprzez zebranie danych (informacji) niezbędnych dla rozliczenia dotacji (z formularzy załączników 6 i 7)
• [z67_000.xlsx] – wzorzec pliku gromadzenia danych (informacji) niezbędnych dla ustalenia rozliczenia dotacji (formularze załączników 6 i 7); pliku [z67_000.xlsx] nie należy używać do gromadzenia danych - na jego podstawie są generowane właściwe pliki gromadzenia danych.

Korzystanie z aplikacji zawartej w pliku [z89_.xlsm] wymaga stosowania oprogramowania arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel (pożądana jest wersja 2007 lub wyższa).

Gromadzenie danych (informacji…) w plikach [z12_*.xlsx] (wygenerowanych z pliku wzorca może być obsłużone poprzez zastosowanie oprogramowania arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel (zalecana jest wersja 2007 lub wyższa) lub dowolnego innego (w szczególności bezpłatnego) oprogramowania typu „arkusz kalkulacyjny” zgodnego z obsługą formatu XLSX (np. LibreOffice Calc – zalecana wersja najbardziej aktualna).

Główna idea korzystania z aplikacji:
…szkoły, szkoły podstawowe, gimnazja i szkoły artystyczne realizujące kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej lub gimnazjum gromadzą dane w zakresie informacji niezbędnych dla rozliczenia dotacji celowej na wyposażenie w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe w oparciu o formularze gromadzenia informacji dołączone do właściwego tu rozporządzenia MEN (załączniki nr 6 i 7) – gromadzenie danych następuje w plikach gromadzenia danych [z67_*.xlsx] (gdzie: * - oznacza kolejne numery generowanych plików);
…organ prowadzący gromadzi dane (zbiorcze) dla rozliczenia dotacji celowej… - w oparciu o formularze gromadzenia danych dołączone do właściwego tu rozporządzenia MEN (załączniki nr 8 i 9) – zgromadzenie danych zbiorczych następuje w pliku [z89_.xlsm] poprzez ich pozyskanie z plików [z67_*.xlsx].

Główne czynności obsługi:
…

• wygenerować pliki gromadzenia danych (informacji…) w pożądanej liczbie zbieżnej z liczbą podmiotów gromadzenia danych – obsługa arkusza [DanPar]; ustalenie liczby plików i ich niepowtarzalnych nr identyfikujących; etap1: [Utwórz pliki gromadzenia danych]…
• przekazać kopie wygenerowanych plików do podmiotów gromadzenia danych…
• …następuje zgromadzenie danych (informacji…)…
• przekazanie plików (kopie) gromadzenia danych z podmiotów, które je zgromadziły do organu prowadzącego…
• ustalenie listy plików do pobrania danych (weryfikacja poprawności…); obsługa arkusza [DanPar]; etap2: [Lista plików do pobrania danych]…
• pobranie danych (weryfikacja poprawności…); obsługa arkusza [DanPar]; etap3: [Pobranie danych do rozliczenia]; obsługa arkuszy zbiorczych [Zal8], [Zal91], [Zal92], [Zal93], [Zal94], [Zal95], [Zal96], [Zal97], [Zal98], [Zal99], arkusz raportów - raporty dostępne w wersji pełnej…
• przeniesienie danych do formalnych arkuszy „MENowskich” (wygenerowanie arkuszy „MENowskich” – obsługa dostępna w pełnej wersji; lub przepisanie „ręczne” właściwych danych z arkuszy zbiorczych do  arkuszy „MENowskich”)…

Pełna wersja aplikacji jest udostępniana odpłatnie na zamówienie. W miarę potrzeb będą udostępniane kolejne wersje demonstracyjne o funkcjonalnościach coraz bardziej zbliżanych do wersji pełnej.

Cena Aplikacji (wyciąg z Umowy Licencyjnej)

§ 13. 1. Z tytułu udzielenia przez Licencjodawcę Licencji zgodnie z tą Umową, Licencjobiorca zobowiązuje się do uiszczenia zapłaty Licencjodawcy.

2. Cena jest zależna od liczby generowanych plików gromadzenia danych [z67_*.xlsx] (dalej w tabeli zwanej „Liczbą [z67_*]”) zgodnie z liczbą podmiotów (szkół) gromadzenia danych dla potrzeby dokonania rozliczenia Dotacji (w rozumieniu konieczności wypełnienia formularzy nr 6 i 7 zgodnie z Rozporządzeniem) zgodnie z poniższą tabelą:

3. Liczba [z67_*] jest deklarowana przez Licencjobiorcę w formularzu zamówienia. Ograniczenie „od góry” dla danego zakresu jest nieedytowalną własnością Aplikacji.

4. Zapłaty wskazywanej w ust. 1 i w ust. 2 należy dokonać na konto bankowe

eGocki.pl Krzysztof Sługocki w banku: m-Bank nr 35 1140 2004 0000 3302 7492 6492,

po otrzymaniu przez Licencjobiorcę faktury. Faktura będzie wystawiana z 14-dniowym terminem płatności.

5. Udzielenie Licencji następuje z dniem wniesienia w całości zapłaty.